В результате de visu фонда Национальной библиотеки им. С. Г. Чавайна по владельческим признакам принадлежности (по книжным знакам, автографам, подписям, пометам, записям, индивидуальным переплётам) были  определены дореволюционные издания из библиотек учреждений и частных собраний Царевококшайска.
Изданиями каких учреждений располагает библиотека? Это учебные заведения, уездная и городская управы, царевококшайский клуб, кружок самообразования города, Троицкая церковь.
В Национальной библиотеке им. С.Г.Чавайна находится комплект журналов "Вестник Европы" за 1913 г. со штампом "Библиотека служащих Царевококшайского уездного земства". Штемпель "Царевококшайское земство. Библиотека агрономического кабинета" обнаружен на книгах: Штейнберг, П.Н. Неприхотливые цветущие растения для комнатной культуры (СПБ.,1905), Косолапов, В. Кустарные промыслы Казанской губернии, вып.1 (Казань,1901). Книжные знаки указывают, что городская управа выписывала журнал "Русская школа" (1891-1895), городскому старосте принадлежал журнал "Педагогический листок" (1903), Царевококшайскому клубу - журнал "Дело" (1872), а  кружку самообразования города - сочинения В.Белинского, ч.8 (М.,1885). Национальная библиотека обладает книгой ручной печати из Троицкой церкви: Краткие нравоучительные слова, сочиненные Преосвященным Тихоном, епископом Воронежским и Елецким, во время пребывания его на обещании той же епархии в Задонском монастыре (СПб.,1784). При храме была библиотека, насчитывающая по сведениям 1915 г. 420 томов [10, C.16].
Национальная библиотека располагает книгами и периодическими изданиями (журналами, газетами) из библиотек учебных заведений - городского и реального училищ, женской и мужской гимназий. Учебные заведения того времени, как правило, имели библиотеки, состоящие из трёх отделений: фундаментального, ученического и учебных пособий. Фундаментальный фонд был предназначен для учителей и жителей города. Ученический фонд состоял из учебной и воспитательной литературы. Фундаментальная библиотека училища, основанная профессором Казанского университета П.С.Кондыревым, насчитывала в 1880 г. 710 названий книг в 2130 экземплярах. В ученической библиотеке числилось 193 книги (268 томов), учебных пособий - 636 единиц, включая атласы, исторические и географические карты.
В фондах Национальной библиотеки находятся издания из мужской гимназии. Соответствующий штамп стоит на книгах, например: Стоюнин В. Я. Руководство для теоретического изучения литературы по лучшим образцам русским и иностранным (СПб.,1875), Ломоносов М. В. Собрание сочинений, т.2 (СПб.,1847) и др.
По книжному знаку прослеживается история развития трёхклассного женского училища. До 1905 года - это Царевококшайское городское женское 3-х классное училище. Соответствующий штамп присутствует на журналах "Образование" и "Воспитание и обучение"(1902-1903). Книжным знаком "Царевококшайская женская гимназия" помечены журналы "Известия по народному образованию"(1911-1913), "Журнал Министерства народного просвещения"(1911-1915), "Воспитание и обучение"(1915), а также книги: Софокл. Эдип в Колоне (СПб.,1910), Погодин А. Л. История Сербии (СПб.,1911) и др. Общее количество книг в библиотеке женской гимназии составило в 1905г. 1069 экземпляров, в 1907 - 1708 экземпляров,  в 1909 - 2361 экземпляров.
В 1914 г. при содействии председателя Царевококшайской уездной земской управы Н. М. Черкасова было открыто реальное училище. Книжный знак "Царевококшайское реальное училище" присутствует в книгах: Корелин М. Иллюстрированные чтения по культурной истории, вып.2 (М.,1904), Князьков С. Царь Иван Васильевич Грозный и его время (СПб.,1914) и др.
К фонду частных собраний относятся книги,  принадлежащие  видным деятелям города В. П. Барановскому, И. В. Репьёву, А. Г. Чиркину, А. Г. Корепову.
В. П. Барановский - юрист, буржуазно-либеральный деятель, уроженец  Царевококшайска. После окончания юридического факультета Казанского университета присяжный поверенный в Царевококшайске, член уездной земской управы и Казанского окружного суда. В 1917 г. В.П.Барановский - комиссар Временного правительства в Царевококшайском уезде, председатель уездного комитета общественной безопасности. В августе 1918 г. принимал участие в "контрреволюционном перевороте" в Царевококшайске. Служил в Чехословацком корпусе, в гражданских учреждениях правительства Колчака. С 1921 года - адвокат, юрисконсульт в Краснококшайске. В августе 1938 репрессирован. Реабилитирован в 1992г. В фондах библиотеки находится книга из книжного собрания В.П.Барановского: Скабичевский А.Сочинения, т.2. (СПб.,1890). Внутри книги книжный знак: прямоугольная печать с надписью "Владимир Петрович Барановский". На полях книги карандашом отмечена аббревиатура букв: В, П, Б. Книга хранит заметки, примечания В.П.Барановского.
И. В. Репьёв (1873-1922) - земский врач Царевококшайского уезда (в 1903 г. окончил медицинский факультет Казанского университета). С 1904 по 1913 годы заведовал земской больницей, в начале Первой мировой войны был мобилизован, и после войны  возглавлял школьно-санитарный подотдел отдела здравоохранения при Краснококшайском уездном совете депутатов. На многих книгах из библиотеки И.В.Репьёва можно увидеть шутливую подпись с очертаниями, напоминающую змею, символ профессии. Интерес представляют и книги, и пометы, и экземпляры с конволютами И. В. Репьёва. Из этого собрания Национальная библиотека располагает, например, журналом "Научное обозрение"(1897-1902), книгами: Фламмарион К. Живописная астрономия (СПб.,1900), Авенариус Р. Человеческое понятие о мире (СПб.,1901) и др.
В Национальной библиотеке также книги из личной библиотеки А.Г.Чиркина: Пушкин А.С.Евгений Онегин (СПб.,1837); Крылов И.А. Басни (СПб.,1895);Тургенев И.С. Полное собрание соч.т.3 (СПб.,1898). А.Г. Чиркин имел два варианта книжного знака; оба штемпельные, но отличаются исполнением. Первый выполнен в форме круга, в центре корона с пятью зубцами, далее инициалы и фамилия владельца, второй вариант - каллиграфическая надпись: Александр Григорьевич Чиркин. Известно, что в 1915-1916 гг.  А. Г. Чиркин входил в состав уездной земской управы.
В фондах библиотеки - издания из личной библиотеки А. Г. Корепова: Потапенко И.Н. Повести и рассказы (СПб.,1891), журнал "Вестник иностранной литературы"(1901). Алексей Григорьевич Корепов (1864-1920) принадлежал к известной в Царевококшайске купеческой фамилии. На улице Вознесенской и сейчас стоит двухэтажный каменный особняк, принадлежащий семье Кореповых. В 1915 г. А. Г. Корепов также входил в  состав уездной земской управы.